6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Nazen Çamlıca Apartman Yönetimi Apartman Yönetimi tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Nazen Çamlıca Apartman Yönetimi Apartman Yönetimi, kişisel verilerinizin işlenmesinde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Apartman yönetim sistemi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (şifrelenmiş olarak)
• Konut Bilgileri: Daire numarası, ev sahibi/kiracı durumu
• Finansal Bilgiler: Aidat ödeme bilgileri, borç/alacak durumu
• İşlem Bilgileri: Sistem kullanım kayıtları, giriş/çıkış zamanları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Apartman yönetim hizmetlerinin yürütülmesi
• Aidat ve ortak gider takibinin yapılması
• Ödeme hatırlatmalarının gönderilmesi
• Genel kurul toplantılarının organizasyonu
• Apartman sakinleri arasında iletişimin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sistem güvenliğinin sağlanması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve apartman yönetimi faaliyetleri kapsamında:

• Apartman yönetim kurulu üyeleri ile
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
• Hukuki uyuşmazlıklarda avukatlar ve mahkemeler ile paylaşılabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu sistem üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır. Verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri:

• Açık rızanız
• Sözleşmenin ifası (apartman yönetimi hizmetleri)
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Kat Mülkiyeti Kanunu vb.)
• Veri sorumlusunun meşru menfaati

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemler alınmaktadır:

• Şifreler güvenli algoritmalarla şifrelenerek saklanmaktadır
• SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi güvence altına alınmaktadır
• Yetkisiz erişime karşı güvenlik önlemleri uygulanmaktadır
• Düzenli güvenlik güncellemeleri yapılmaktadır

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, apartmanda ikamet ettiğiniz süre boyunca ve yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilecektir. İlişkinizin sona ermesinden sonra yasal zorunluluklar çerçevesinde gerekli süre kadar saklanacak, ardından silinecek veya anonim hale getirilecektir.

9. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için apartman yönetimi ile iletişime geçebilirsiniz.